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教务中心

培训机构的日常都在这:排课、收费、试听、考级、经营数字。点哪个进哪个,每个页面顶部也有一条导航,随时能互相跳,不用记网址。

怎么用

早上先看经营看板(昨天收了多少、谁欠费),再去排课签到点今天的课,
家长问课时就开收费台账,新家长来就记试听登记,月底看一次考级比赛。
这些页面右上角都能回到这里;手机上也能开,链接可以直接发群里给同事。

工具

按「什么时候用」分四组。每组一句话告诉你在什么情形下点它。

话术效果

按人设分组看:哪一型客户,用哪套话术真的约到了

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全部功能

四组按「你现在要解决什么」排的,不是按开发顺序排的

客户价值分类(九宫格)

只回答一个问题:这个人值不值得多花时间。两个轴都不用你打分,系统按真实记录算。

横着看:他实际在你这花了多少钱(报名/订单实付)—— 低 / 中 / 高
竖着看:他能不能给你带来「以后」—— 愿公开背书、介绍过人、老关系=高;有来有往=中;只认识=低
关系分层是另一把尺子(走得近不近),不在这张表里。
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系统判断得不对?你来改

多数情况不用管。个别客户你更清楚,就在这儿定档,改完整张表跟着变。

客户服务

从进门到回头,六个环节逐个自查。哪一步欠得最多,先补哪一步。

本月该送的

按月给客户送一篇对他有用的文章,附一句话,一人一档记着送过什么

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客户临时交代的事(今天要回电话、明天要送货),去「落地推进」记一笔——台账只留一本,不会记重。

神秘顾客

你不可能天天在店里,但可以派人扮成顾客去一次。按你的标准出脚本,回来交记录,自动出整改单。

① 挑一家要暗访的店

客户同理心

把材料贴进来就行,聊天记录、录音文字、写他的文章都可以。AI 只按材料还原,材料里没有的不会替你编。

① 是哪位客户
② 他怎么了?有材料就贴材料

落地推进

说了不算,做完才算。答应客户的每件事都在表上,逾期标红,谁答应的看得见。

客户交代了一件事
客户提了要求、你答应了什么,记一笔。到点没办完,系统标红提醒你。
他是怎么找过来的?
他要什么(写清楚,好照着办)

客户创新

把跟进、接触、客户反馈里反复冒出来的问题攒起来,每月看一次,决定改什么。

只用系统里真实的跟进和反馈,不编

客户成长

每月给客户送一篇对他有用的东西,一人一档。送的不是广告,是能拿去用的。

给谁送

客户直达

给客户一个码。他有事扫码就说,AI 先答,拿不准的 10 分钟内转到人。

给客户做一张码
搜到他,生成码,发给他。他扫码就能直接说事。
还没配企业微信提醒——客户扫码提问后系统不会喊你,得自己进来刷。 怎么配(4 步)
谁在等回话

行业话术包

每个行业一套:怎么开口、他在乎什么、常见推脱怎么接。人设卡和演练都按这里来。

选一类
按行业名自动归类,没对上的走「通用」。
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行业 → 模板 对照表

左边是你建档时选的行业,右边是这类客户默认套哪套模板。默认按关键词自动对,你也可以手动改;改完立刻生效。

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今天该做的几件事

从客户里挑出今天最值得开口的人

今天见了谁?说一句就行 一次可以说好几家;只记一家,去客户档案点「记一笔」
不用先找客户,系统自己认
● 正在录音…说完松手
本月的活儿和责任表,在「落地推进」↗

看板

这周做了什么、有没有效果,一眼看完

正在算…
换个角度看

把客户按「有形价值 × 无形价值」排成九宫格,看谁该多花时间

报告

周报、验收取数、月报 PDF,都从这里进

客户亏欠

两个账要认:答应客户没做到的,和自己心里对客户的亏欠。

正在算…

客户档案

点开一个人,看他在哪一层、欠了什么、下次该说什么

语料库

客户说过的话、他的产品、他的价格政策——AI 开口之前先看这里。没有官网也能喂:粘微信聊天、粘公众号、传录音、直接口述。

加语料

客户见证

客户自己说出来的效果。只有勾了「同意对外讲」的,才能用在宣传里。

团队

谁跟了谁、记了什么、练过什么

给主管看的一页纸:谁在练、什么问题反复出现
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记一笔

点几下就记完
今天
他
下一步
写了「答应他什么 + 哪天」,到日子没做,会自动进「欠账」。